Recherche de stages à l’étranger
Beaucoup de classes et de formations en Commerce International nécessitent un stage à l’étranger.
Généralement c’est le premier obstacle sur lequel trébuche l’étudiant en Commerce International… Cependant celui qui se lance dans cette spécialité, doit savoir qu’il aura des recherches de distributeurs à faire, des salons commerciaux à préparer, des voyages d’étude à organiser et bien d’autres recherches encore, et bien sûr tout cela à l’étranger !
Le professeur ou le formateur définit les attendus du stage. On qualifiera cela de cahier des charges. Une fois l'entreprise trouvée, il faut s'assurer que nous sommes bien en conformité avec le cahier des charges.
Exemple: S'il est précisé que le stage à l'étranger doit être un stage de prospection. Il faut formuler immédiatement cette condition lors de la négociation.
Comment faire?
Il convient en premier lieu d’effectuer une recherche pour constituer ce que l’on appelle une fiche pays. L’étudiant doit réunir une base de données complète sur le pays qu’il a choisi. Pour cela il bénéficie des moteurs de recherche sur internet et de toute une série de mots clés.
Ensuite il doit s’intéresser aux formalités de séjours, dans ce pays. Il a à sa disposition les ambassades françaises et tous les réseaux des Missions Economiques Françaises à l’étranger. Voici un lien qui le mettra sur la voie. Cette approche est d’autant plus intéressante qu’il fera connaissance avec les services d’immigration qui préfigureront tout ce qui constituera par la suite les régimes douaniers des marchandises, c’est à dire le statut des marchandises qui voyagent…
Il doit donc trouver un statut de séjour dans le pays concerné, qui dépendra de la durée de son stage.
Il faut savoir que lorsque l’on ne dépasse pas la durée d’admission « tourisme » et que l’on n’est pas rémunéré, ces formalités sont simples et pas plus compliquées que pour un séjour touristique. Les choses se compliquent lorsque le stage est rémunéré.
Pour un étudiant de l’UE qui se rend dans un pays de l’UE aucune formalité spéciale n’est requise.
http://www.missioneco.org/me/
Pour avoir la Mission Economique dans le pays ciblé il suffit de cliquer sur un point précis de la carte.
Sur le site suivant, se trouvent toutes les ambassades à l’étranger, où l’étudiant pourra trouver des informations complémentaires, en s’adressant à l’ambassade du pays choisi.
http://www.expatries.diplomatie.gouv.fr/annuaires/repdipet.asp
L’étudiant doit veiller à une couverture d’assurance pour son séjour à l’étranger.
Cependant il doit bien préciser à sa compagnie d’assurance qu’il s’agit d’un stage à l’étranger et doit veiller aussi à être assuré civilement…
Il doit se renseigner auprès de son organisme de formation si une assurance n’est pas prévue à cet usage, lorsqu’il se rend à l’étranger.
Le choix d’une entreprise à l’étranger :
L’étudiant doit choisir un domaine d’activité et se rendre sur les pages jaunes du pays concerné où il trouvera toutes les entreprises. Le lien suivant lui permettra d’effectuer cette démarche. Sur ce site, se trouvent toutes les pages jaunes du monde entier, classées par zone géographique. Il obtiendra au final les coordonnées précises des entreprises et pourra entrer en contact aves les entreprises choisies.
http://www.pagesjaunes.fr/plusdeservices/annuairedumonde/index.do
Le lien suivant donne tous les indicatifs téléphoniques à l’étranger
http://www.pagesjaunes.fr/plusdeservices/annuairedumonde/indicatifs.do
il s'agit de choisir le premier moyen d’entrer en communication avec l’entreprise… Il est bon d’avoir à ce niveau une stratégie et une méthodologie.
La négociation du stage.
Cette partie de la recherche préfigure aussi une compétence importante.
Comment appuyer sa demande et trouver de l’aide.
Il y a pour cela tous les réseaux des Alliances Françaises à l’étranger. Voici un lien important où l’étudiant trouvera toutes les Alliances Françaises dans le monde.
http://www.linternaute.com/voyager/pratique/institutions/ambassade-consulat-alliance.shtml
Ce site donne toutes les Alliances Françaises à l’étranger par ordre alphabétique de pays, que l'on pourra utiliser;
http://pastel.diplomatie.gouv.fr/annuaire_rcac//result.asp?code_theme=&TypeStructure=6&Pays=-1&Ville=-1&complet=1&type=structure
L’étudiant peut aussi contacter avantageusement les Chambres de Commerce Franco Etrangères dont il trouvera la liste sur le document PDF suivant
http://www.stages.univ-rennes1.fr/etudiant/etranger/Chambres%20de%20Commerce%20franco%20etrangeres.pdf.
De même il trouvera sur le site suivant toutes les adresses utiles pour la recherche de stages à l’étranger
http://www.stages.univ-rennes1.fr/etudiant/etranger/organismes.html
Le logement
Lorsque l’étudiant possède des éléments lui permettant d’espérer un stage, il faut qu’il se mette en quête d’un logement à l’étranger. L’Alliance Française à l’étranger lui permettra d’avancer dans cette étape. Les Alliances Françaises ont toujours des listes d’hébergement avec leurs prix.
Le bouche à oreille est souvent d’une grande utilité. Comment les étudiants des promotions précédentes ont-ils solutionner ce problème ? Cela permet aussi d’avoir une appréciation sur la qualité du logement.
A partir d’un moteur de recherche, il est possible d’avancer dans ces recherches. Il suffit de taper des mots clés en relation avec ce que l’on cherche en faisant figurer le nom du pays.
L’étudiant doit savoir que pour rentrer dans un pays étranger, il faut fournir une adresse stable avec souvent le nom et le téléphone du propriétaire.
Le transport
Procéder comme pour un voyage ordinaire. Il peut être avantageux de consulter une agence de voyages pour avoir des tarifs intéressants. Ne pas oublier que les tarifs les plus intéressants sont souvent accompagnés de contraintes comme une impossibilité de modifier les dates du voyage.
Formalités annexes
Dans certains pays il faut des vaccinations particulières.
Prévoir un budget, par rapport au coût de la vie sur place. Les modes de paiement possibles, cartes bancaires, chèques voyage ou autres.
Se renseigner sur la sécurité des personnes, agressions, vols, enlèvements…pour respecter un minimum de prudence.
Dans tous les cas ne pas oublier d'être couvert par une bonne assurance.
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